Intermediair app
Probleemsituatie:
Voor de wat minder grote intermediair: uitzendorganisaties of bemiddelingsbureaus is er behoefte direct de vaste inhuurkrachten te bedienen met actuele vacatures middels een app.
Ook bestaat er steeds vaker de behoefte bij bepaalde opdrachten, om het sollicitatieproces over te slaan zodat opdrachtgever / intermediair de reacties online direct kunnen beoordelen en bij een match direct kunnen laten starten. Dit kost vaak één tot 3 dagen werk.
Oplossing:
Via het backoffice beheersysteem is het eenvoudig om een vacature/opdracht aan te maken. Via de app kan sollicitant of zzper reageren. Vervolgens kan opdrachtgever/intermediair via de backoffice de reacties beoordelen en bij een match uitnodigen voor een sollicitatiegesprek of direct laten starten. De app is aanpasbaar naar apps als Tempr of de Young Ones app. Hieronder behandelen we het aanmelden of solliciteren op een opdracht/vacature. Het registreren van uren wordt in andere processen en video’s op de website gedemonstreerd.
Meer info?
Wil je weten of een app voor jou een uitkomst is? Vul je gegevens in en kies ‘Bel mij’, we leggen het je graag uit.
Voer je 10-cijferige telefoonnummer in. Begin met een 0, landcode is niet nodig!
Opdracht aanmaken in de backoffice
Onderstaand scherm is de backoffice om een vacature aan te maken en elke structuur is implementeerbaar. De ene intermediair gebruikt weinig velden en de andere weer wel. Bij het inrichten van de app worden de benodigde velden geïnventariseerd. (per branche of opdrachtgever instelbaar) Zo kunnen er bij een opdracht voor louter zzpers een veld met kvknummer aangemaakt worden.
Zoeken naar vacatures/opdrachten
Dit scherm betreft 5 knoppen waarvan we in dit voorbeeld alleen de functies van de bovenste 3 uitleggen.
Met de knop Zoek opdrachten kan een sollicitant/opdrachtnemer naar opdrachten of vacatures zoeken.
Met de knop Opdrachten kan een sollicitant/opdrachtnemer zijn of haar geplande of uitgevoerd opdrachten bekijken
Met de knop Mijn aanmeldingen kan een sollicitant/opdrachtnemer zijn of haar aanmeldingen bekijken
Bij een voltooide opdracht kan de urenregistratie ingevuld worden.
In mijn uren staan de geregistreerde uren en een beoordeling hiervan. Een beoordeling kan een afkeuring of een goedkeuring zijn.
Zoeken naar vacatures/opdrachten
In dit scherm kan er eenvoudig gezocht worden naar passende opdrachten/vacatures.
Onderin is het mogelijk zelf een trefwoord in te vullen zodat de sollicitant/opdrachtnemer doelgericht zoekt naar een aangeboden opdracht/vacature.
Er wordt in dit voorbeeld gezocht op opdrachten/vacatures in Rotterdam binnen een straal van 0 km.
De paarse balken: In vorige handelingen is reeds gereageerd op 2 opdrachten:
-Medewerker bediening bij het restaurant van de Bijenkorf.
-Medewerker bediening bij het restaurant van de SS Rotterdam.
Bekijken opdracht/vacature
Het betreft een functie binnen de horeca en zo kunnen er verschillende functiegroepen aangemaakt worden.
Met het envelopje rechtsbovenin of met een knop helemaal onderin (nu niet zichtbaar) kan gereageerd worden op de opdracht/vacature.
Reageren opdracht/vacature
Onderstaande velden zoals aantal jaar ervaring en motivatie kunnen naar wens aangevuld of aangepast worden met andere velden.
Bij zzp-opdrachten is het bijvoorbeeld belangrijk dat een kvk nummer en btw nummer ingevuld kunnen worden.
Zo kan het bij een transportfunctie belangrijk zijn om het rijbewijs aan te geven.
Mijn aanmeldingen
Via het hoofdmenu kan de knop:Mijn aanmeldingen gekozen worden om het overzicht van alle gedane aanmeldingen op opdrachten/vacatures te bekijken.
Via de knop mijn aanmeldingen kan ook bekeken worden of er al een reactie van de opdrachtgever/werkgever is.
In dit voorbeeld is de specifieke aanmelding/sollicitatie nog niet beoordeeld.
Backoffice beoordeling aanmeldingen
Onderstaande scherm weergeeft de aanmeldingen op een opdracht/vacature in week 7 – 2023.
Kolommen: Datum, de geïnteresseerde kandidaten, opdracht, Opdrachtgever en motivatie
Het is mogelijk de aanmelding te bekijken via het vergrootglas icoon in de kolom “Acties”.
Het is ook mogelijk om direct een kandidaat uit te nodigen met het “vinkje” in de kolom Acties.
Backoffice beoordelen aanmelding
Onderstaande scherm weergeeft de beoordeling van de aanmelding.In dit voorbeeld wordt er een uitnodiging gestuurd om een sollicitatiegesprek in te plannen.
Bij direct akkoord zou er ook kunnen staan: Bij deze akkoord op je aanmelding en wij zien jou op vrijdag 17 februari om 10:00 op locatie X.
Na akkoord worden zowel de opdrachtgever als de opdrachtnemer/sollicitant per e-mail geïnformeerd.
Status aanmeldingen
Via de knop mijn aanmeldingen kan ook bekeken worden of er al een reactie van de opdrachtgever/werkgever is.
In dit voorbeeld is de specifieke aanmelding/sollicitatie beoordeeld met akkoord en kan het bericht van de opdrachtgever gelezen worden.(Dit beoordelingsbericht wordt ook per email verzonden naar de sollicitant/opdrachtnemer)
