Processen registratie project
inclusief foto's meesturen
Processen registratie project inclusief foto's meesturen
Probleemsituatie:
De status van een project welke buiten het kantoor plaatsvindt wordt vaak via de telefoon en/of e-mail behandeld. De projectleider krijgt van de collega’s te horen over de status en de volgende dag is vaak niet bekend bij de rest wat de status is. Zo is het vaak onmogelijk om van de status foto’s te verzamelen wat de situatie verduidelijkt.
Oplossing:
Er is een behoefte om de projectstatus centraal te beheren en dat iedereen die op specifieke project werkzaam is deze status direct en snel te kunnen raadplegen. Ook kan er aangegeven worden wat er nodig is voor de komende dag/dagen waarmee er snel gehandeld kan worden.
Voorbeelden:
Onderstaande situatie weergeeft de zes processen om periodiek projectinformatie te registreren en foto’s aan het project te koppelen. Collega’s kunnen na de projectregistratie de geschiedenis lezen en foto’s bekijken.
Meer info?
Wil je weten of een app voor jou een uitkomst is? Vul je gegevens in en kies ‘Bel mij’, we leggen het je graag uit.
Voer je 10-cijferige telefoonnummer in. Begin met een 0, landcode is niet nodig!
Scherm overzicht projecten
In dit scherm is een lijst met projecten getoond. De medewerker kiest één van de projecten om de projectregistratie door te voeren. Rechts staan getallen wat inhoudt, dat er x aantal projectregistraties zijn aangegeven. De foto icoon geeft aan dat er één of meerdere foto’s zijn gemaakt.
Scherm Registratie
In dit scherm is een project geopend en kan men specifieke projectgegevens bekijken. Onderin kan men overgaan tot projectregistratie of de eerdere projectregistraties (geschiedenis) bekijken.
Scherm projectregistratie
In dit scherm zal de medewerker de projectregistratie doorvoeren. De eerste vraag is de status van het project met een keuzelijst waar men uit kan kiezen. Via de backoffice kunnen er keuzelijsten aangemaakt worden, die men kan aanbieden. De resterende velden zijn open velden.
Keuzelijst
In dit scherm is de keuzelijst uitgeklapt en hiermee kunnen er overzichtelijke rapportages gegenereerd worden, van de verschillende statussen van de projecten. Ook kunnen er grafieken gegenereerd worden, als deze projectregistraties naar Excel geëxporteerd worden.
Grafiekgegevens
Hieronder zijn de projectregistraties geëxporteerd naar Excel en kan men eenvoudig onderstaande grafieken genereren. Via de backoffice kan men deze projectgegevens exporteren
Scherm projectgegevens invoeren
In dit scherm vult de medewerker de projectgegevens in. Velden kunnen ingesteld worden op veldtype:
Tekst: vrije invoer
Datum: kiezen via een kalender
Tijd: kiezen via een klok
Getal: toetsenbord toont alleen getallen
Ja/nee: schakelaar ja of nee
Keuzelijst: kiezen uit een lijst items.
Scherm foto kiezen
Hieronder heeft de medewerker gekozen om een foto te koppelen. Er kunnen gelijk één of meerdere foto’s gemaakt worden, of uit de Galerij een foto kiezen als er als foto’s aanwezig zijn.
Scherm registratie
In dit scherm zijn er drie foto’s gekoppeld aan de projectregistratie. Medewerker kan foto’s toevoegen en verwijderen.
Scherm overzicht projecten
In deze afbeelding is duidelijk te zien dat het project Mevrouw Gerritsen een extra registratie erbij heeft gekregen (8 registraties) t.o.v. het eerste proces, toen deze projectregistratie nog moest plaatsvinden.
Geschiedenis bekijken
In proces 2 is medegedeeld dat de geschiedenis van de projectregistraties bekeken kunnen worden. Onderstaande scherm weergeeft dit. Op sommige datums zijn er geen foto’s gekoppeld. De status wordt overzichtelijk weergegeven.
Bekijken projectregistratie
In onderstaand scherm is de laatste projectregistratie geopend. Onderin kan men door de gekoppelde foto’s browsen en deze bekijken. Dit is handig om op afstand de situatie te kunnen bekijken. Zo kan de projectleider die op een ander locatie is, alsnog de situatie beoordelen.
