Urenregistratie per week meerdere items
Urenregistratie per week meerdere items
Probleemsituatie:
Medewerkers/ingehuurde arbeidskrachten die buiten kantoor werken, sturen niet consequent de gewerkte uren door. Het aanleveren van deze uren is vaak niet compleet en/of niet duidelijk. Het is een tijdrovend proces om de uren in de juiste structuur te ontvangen.
Oplossing:
Via onze app kan de medewerker/inhuurkracht ter plekke de uren invullen via de eigen smartphone. Er zal vooraf een app gedownload moeten worden die voor specifieke organisatie door ons is aangemeld in de verschillende app-stores. Omdat we reeds een compleet urenregistratieproces al hebben geïmplementeerd, kan uw organisatie al binnen één week live zijn en de app in gebruik nemen zonder dat daar veel investering nodig is. Mocht uw organisatie afwijken van de huidige processen en eigen processen nodig hebben, wordt vooraf een duidelijk maatwerktraject afgesproken. In veel gevallen kunnen uw medewerkers direct starten met dagelijks of wekelijks de uren indienen.
Meer info?
Wil je weten of een app voor jou een uitkomst is? Vul je gegevens in en kies ‘Bel mij’, we leggen het je graag uit.
Voer je 10-cijferige telefoonnummer in. Begin met een 0, landcode is niet nodig!
Hoofdmenu en knoppen
Hiernaast het hoofdmenu en onderin zijn tweetal knoppen: Uur registratie en Uren afgebeeld.
Via de Knop Uur registratie kan men de uren invullen en bij knop Uren is de beoordeling over de uren te bekijken.
Openstaande projecten
Het scherm openstaande projecten weergeeft de openstaande projecten waar medewerker/ zzp’er gewerkt heeft.
Hiermee wordt voorkomen dat er op verkeerde projecten uren wordt geschreven.
Huidige week opgevraagd
In dit scherm wordt de huidige week opgevraagd, betreft week 34, direct is zichtbaar dat er voor iedere weekdag een knop is afgebeeld.
Activiteit en uren invullen
Zodra er voor specifieke dag voor de knop is gekozen, wordt onderstaande scherm weergegeven. Men kan een titel van de klant en uren invullen.
Activiteit en uren invullen (vervolg)
In dit scherm wordt 2 uur ingevuld en als klantgegevens vult men de klant en de locatiegegevens in.
Weergave uren- en activiteitregistratie
In het scherm rechts zijn de uren en de klantgegevens ingevuld.
Tweede activiteit en uren invullen
In dit scherm vult men een tweede activiteit in met klantgegevens en uren.
Weergave uren- en activiteitregistratie
Tijden, activiteit en uren invullen
Het is ook mogelijk om start- en eindtijden te registreren. De uren kunnen dan automatisch berekend worden.
Tijden selecteren met een klok
Hier ziet u hoe een tijd geselecteerd kan worden. Dit voorkomt verkeerde invoer. Standaard wordt de klok op een heel uur ingesteld.
Tijden, activiteit en uren invullen
Het aantal uren worden automatisch berekend, maar kunnen ook aangepast worden, als er bijv. een onbetaalde pauze tussen zit.
Tijden selecteren met een klok
In dit scherm zijn voor maandag: de uren, start- en eindtijd en de klantgegevens ingevuld.
Activiteit, omschrijving en uren invullen
Hier kan eventueel ook een omschrijving worden genoteerd.
Invulling omschrijving
Hier ziet u hoe uitgebreid de activiteit omschreven kan worden.
Klanten/projecten/rooster via een keuzelijst aanbieden
Hier kan er via een keuzelijst gewerkt worden, waarmee verkeerde invoer voorkomen wordt. Ook kan het rooster van een medewerker hierin verwerkt worden.
Selectie klant via keuzelijst
Via dit scherm zie u hoe de klanten zijn afgebeeld en hoe fijn het is om via een keuzelijst te werken. De medewerker ziet direct het rooster van deze ochtend. Zelfs op afstand kunnen er nieuwe items worden aangemaakt.
